2023-05-26 15:00:39來源:華龍網(wǎng)
俗話說:“兵馬未動,糧草先行”。后勤工作是學校工作的重要組成部分,是維護學校正常高效運轉(zhuǎn)、推動各項任務高質(zhì)量發(fā)展的基礎保障,也是學校主要廉政風險點。健全完善現(xiàn)代后勤保障體系,全面提升后勤工作質(zhì)量,是當務之急。
5月25日上午,2023第四屆“全國主流網(wǎng)絡媒體重慶教育行”走進重慶市巴南區(qū),來自全國40余家主流網(wǎng)絡媒體記者實地探訪巴南教育,看它如何推動后勤管理改革,不斷滿足師生各種服務要求。
財務規(guī)范化指導。全市率先!
(資料圖片)
試行“一代一”跨校集中記賬模式,助力鄉(xiāng)村振興
當原有服務支撐體系難以滿足需求,學校后勤管理改革勢在必行。巴南區(qū)教育系統(tǒng)運用“小規(guī)模學校財務改革”“創(chuàng)建財務管理規(guī)范化學?!薄皠?chuàng)建后勤管理數(shù)字化平臺”三駕馬車,推動學校后勤管理改革,不斷滿足廣大師生高質(zhì)量、多樣化、個性化服務需求,為學校各項工作正常有序開展提供堅強的后勤服務保障。
近年來,隨著城鎮(zhèn)化進程加速推進,農(nóng)村學校學生和教師加快向城市流動,農(nóng)村小規(guī)模學校財務力量不專業(yè)等問題日益凸顯,嚴重阻礙了鄉(xiāng)村振興的發(fā)展步伐。為了解決這一問題,去年8月,巴南區(qū)教委按照不改變學校財務管理權,秉承“集中記賬,分校核算”原則,推進農(nóng)村小規(guī)模學校記賬模式改革,在全市率先采取“一代一”記賬模式。
該模式實行財務“四不變”制度,即預算和執(zhí)行主體不變、財務管理權不變、資金所有權和使用權不變、經(jīng)濟責任義務不變;同時,該記賬模式還采取“三不變”“三零增”機制,即定點學校內(nèi)設機構(gòu)不變、財務人員人事關系不變、考核與評價體系不變,實現(xiàn)機構(gòu)“0”新增、人員“0”新增,經(jīng)費“0”新增。
在具體實施上,為不增加非定點學校負擔,巴南決定實行定點學校“走讀制”,即“一代一”跨校集中記賬區(qū)域,以“學區(qū)”為基礎,實現(xiàn)“20分鐘”業(yè)務圈,定點學校財務人員到非定點學校辦理財務業(yè)務,不超過20分鐘車程。
巴南區(qū)麻柳中學位置偏遠,距離巴南核心區(qū)域80多公里,現(xiàn)有百余名學生,教師20余名。近年來,缺少專業(yè)財務人員的問題一直困擾著學校?!耙淮弧庇涃~模式實施后,距離麻柳中學僅2公里的麻柳小學楊會計每周都會前往麻柳中學幫助處理賬務,審查原始憑證,登記賬薄等;每月初還會幫助麻柳中學處理上月會計賬務,核查會計憑證規(guī)范性,編制每月財務報表;每年預決算時期,更是多次往返麻柳中學,填報預決算報表。
據(jù)了解,截至目前,該模式已幫助該區(qū)17所學校解決了實際困難。此外,為規(guī)范農(nóng)村小規(guī)模學校經(jīng)費核算,區(qū)教委還定期對定點學校的專業(yè)會計人員進行專項培訓。
巴南區(qū)教委有關負責人介紹,通過實施“一代一”跨校集中記賬模式,充分保障了定點學校和非定點學校財務工作規(guī)范健康運轉(zhuǎn),同時通過有效整合農(nóng)村學校教育資源,為鄉(xiāng)村教育振興提供了師資保障。
區(qū)教委計財科商討財務規(guī)模化考核指標體系。全域開展!
創(chuàng)建財務管理規(guī)范化學校,全面提升財務管理水平
為了提高區(qū)教育系統(tǒng)財務管理水平,規(guī)范財務管理行為,提高資源配置效率,促進教育資金節(jié)支增效,自2023年起,巴南區(qū)教委采用“100分制”評價學校后勤財務管理,并從細化考評內(nèi)容、嚴格考評打分、強化考評結(jié)果三方面入手,具體實施。
巴南區(qū)抽取教育系統(tǒng)財務專家?guī)炀⒊蓡T,歷經(jīng)兩個月完善《巴南區(qū)財務管理規(guī)范化學校(單位)考核評估指標體系》,明確考評細則,彰顯學校財務管理重要性,表明巴南從各方面確保學校后勤管理改革順利進行的決心。指標體系內(nèi)容全面,橫向到邊,縱向到底,能夠全面評價學校財務狀況,具有較強可比性、可操作性。
制定“規(guī)則”還不夠用,最重要的是要依據(jù)指標嚴格考察。巴南區(qū)抽取教育系統(tǒng)財務專家?guī)斐蓡T組建5個考評小組,每個小組4名成員,設1名組長。每位成員在春季學期接受專項培訓,熟悉指標體系、掌握考評標準、明確任務分工。秋季學期對各申報學校進行考核評估,考評時采用查閱資料、人員專訪、調(diào)查取證等方式嚴格打分。在考評時,對學校亂收費、公款私存、私設“小金庫”、濫發(fā)錢物現(xiàn)象實行一票否決,設立學校財務管理紅線,警示學校堅決不碰紅線。
考評結(jié)束后,得分90分(含)以上的學校,由區(qū)教委統(tǒng)一組織授予“財務管理規(guī)范化學校(單位)”稱號;考評得分90分以下,則表示學校財務管理規(guī)范化不達標,連續(xù)三年都不達標的學校,將進行全區(qū)書面通報,區(qū)教委還會派專家組入駐學校,幫扶學校直至創(chuàng)建成功。
數(shù)字化平臺試用。全面推廣!
創(chuàng)建后勤管理數(shù)字化平臺,助推后勤管理數(shù)字化改革
以往,學校后勤業(yè)務相關手續(xù)辦理通常需要多次來回“跑路”,辦理流程不明確,業(yè)務繁瑣復雜。為此,巴南區(qū)教委探索實踐創(chuàng)新、方法創(chuàng)新、理論創(chuàng)新,依托互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等技術,運用綜合集成方法,將數(shù)字技術與實體業(yè)務緊密融合,創(chuàng)建了后勤管理數(shù)字化平臺。
數(shù)字化平臺包含了項目管理、資金管理、采購管理、教育裝備管理、安全隱患管理、報表系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)看板、系統(tǒng)管理及知識庫9大功能模塊,涵蓋了后勤工作的多領域,實現(xiàn)了后勤管理模塊化、目錄化。
在項目管理、資金管理、采購管理等模塊,業(yè)主單位發(fā)起申請后,按照固定模板進行填報,再根據(jù)申請類型進行自動流轉(zhuǎn)、逐級審批。打破時間空間限制,實現(xiàn)隨時隨地辦公,提高數(shù)據(jù)填報效率,同時保證收集信息的完整性、準確性、統(tǒng)一性。
系統(tǒng)管理模塊對所有用戶、流程、部門等進行分級、分層管理,快速建立完整、準確的人員架構(gòu)。以此為基礎固定業(yè)務審批流程,線上申報、線上審批一體化,無需線下“跑路”,節(jié)約辦事時間,保證了應審盡審、審批留痕,提升流程審批的高效性和準確性。
花石小學是巴南區(qū)石龍鎮(zhèn)的一所農(nóng)村學校,來趟主城需要花費1個多小時時間。該校陳校長介紹,以前每月財政專項資金申報都要跑一趟區(qū)教委,如今有了數(shù)字化平臺,通過網(wǎng)絡平臺就可完成申報。特別是工程項目管理方面,從項目申報到工程完工基本不需要跑路,不僅提高了辦事效率,還節(jié)約了辦事成本。
不僅如此,數(shù)字化平臺還可以通過大數(shù)據(jù)看板、報表系統(tǒng)、知識庫模塊,對數(shù)據(jù)、文件進行歸納整理,隨時進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計及導出,選擇合適的圖表進行展示,清晰展示各項數(shù)據(jù)間的權重分配、序時變化等情況,直觀了解教育裝備、項目招投標、資金報表等業(yè)務相關數(shù)據(jù)的時空變化情況。讓數(shù)據(jù)統(tǒng)計便捷化,充分釋放數(shù)據(jù)價值。
目前,數(shù)字化平臺正在巴南教育系統(tǒng)按部就班推進使用,為學校后勤工作提供強有力的支撐,提高了巴南教育系統(tǒng)后勤工作標準化、集約化、智能化水平,達到了成本“一省到底”、服務“一網(wǎng)通辦”、數(shù)據(jù)“一屏掌握”、監(jiān)督“一覽無余”,助力推進學校后勤管理數(shù)字化改革。
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